人気ブログランキング |

<   2018年 09月 ( 2 )   > この月の画像一覧

顧客別ファイルを開く度に意識することとは?

d0206920_08245863.jpg

















顧客さん別にきちんと書類を
ファイルされているかと思います。

これなら新人さんでも
「この顧客さんはこのふあだな!」
とすぐに分かりますよね。

時系列に上へ上へと重ねる
綴り方で問題が無ければ
それで良いのですが

いろんな種類の書類があれば
● 見積書
● 納品書
● 請求書 等

分けておいてもらえると
誰でも新しい人でも
分かりやすいと思います。

必ず分けなければならない。
ということではありません。

① いかに検索しやすいか?
② 取り出しやすいか?


が重要ですね。

見返し頻度で最適な方法を
ファイルする度に意識する

とそのファイルの精度が
ドンドン上がるはずです。

何年の何月か?

で区切るのも1つの方法です。

月別で見積書も納品書も請求書も
1式まとまっていたら検索が早く
取り出しやすいかもしれません!

ファイルには必ず分かりやすい
インデックスを付けるようにします。

顧客さんに喜んでもらえる資料を
(他社さんのパンフレットでも)
そのファイルに入れておいた方が
良いというのであれば入れますし

それはそれで分けた方が良い。
というのであれば分ける等
それぞれのベストを選びます。

いずれにせよ一目瞭然が
絶対の目標ですね!!

整理整頓教室 リセット|Riset

Facebook ページ も見てみる?



by riset-kyoto | 2018-09-02 08:41 | 引き継ぎノートの作り方 | Comments(0)

収納の基本ポイント3つ。

d0206920_00070273.jpg

















「ただきれいなだけでは
 ダメなんです。
 
 誰もが一目瞭然で
 分かるようにします。」

 ↑↑↑

1番の重要ポイントは
誰もが分かるように
ですね。

● 誰もが分かるようにする。
● きれいに配置する。
● 清潔を保つ。

つまり

① 誰が見ても分かる?
② パッと見できれい?
③ 掃除はできている?

の3つの問い掛けに
Yes!と答えられたら
大丈夫なんですよ♡

整理整頓教室 リセット|Riset

Facebook ページ も見てみる?



by riset-kyoto | 2018-09-02 00:10 | ◇ 収納上手になるコツ&方法 ◇ | Comments(0)

整理収納アドバイザー1級 京都


by 整理整頓教室 リセット|Riset
プロフィールを見る
更新通知を受け取る