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カテゴリ:パソコン整理の掟( 1 )

ミニマリストのメール整理術。

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私はすぐに頭が混乱するので
メールの受信トレイには常に
何も無い状態にしています。

↓↓↓
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パソコンに届いたメールは
携帯にも届くようにしているので
移動中に内容を確認しています。

パソコンを開けたと同時に
既に携帯で確認し終えている
メールはババッと削除します。

メルマガは2つだけ
登録しているのですが

どちらも大好きな内容なので
しっかり開封して熟読してます♡

そして面白い内容のものは
保存フォルダに残しています。

【○○さんメルマガ】

という名前を付けています。
(わかりやすいことが信条!)

その保存フォルダの中も
時々チェックして

既に頭に入っていると判断したら
ジャカジャカと削除していきます。

どんなメールでも携帯で読んだ時点で
大抵すぐ返事をするようにしています。

100%ではないですが
基本『即返』です。

メール添付のファイルや画像は
パソコンで残すようにしています。

携帯で処理出来そうなものは
携帯にもそれらのファイルや画像は
残すようにしておきます。

携帯の画像は出来るだけ
ガンガン消去していますが

パソコンよりはゆるっと
保管かもしれません。

携帯はあくまで仮倉庫扱いで
パソコンこそ私の頭の中♡
という感じなので

パソコンだけはきっちり整理しないと
いっぱいいっぱいになります。

とは言うもののいつも
整理されているのか?

と問われたらいえいえ
そんなことはありません。

日々の業務に追われて
パタパタしていることも
少なくありません~~

● 受信トレイ
● 下書き
● 送信済みアイテム
● 迷惑メール
● ごみ箱

の中には何も入っていない
のが好きなのでどうしても

空っぽにしないと
気が済みません。

そもそも私にはメールが
そんなに届かないのです。

お仕事やそれ以外で
色んな案件をお持ちだったり

たくさんの方々と
やり取りをされていたら

そんなホイホイサーとは
いかないのかもしれません。

私は人間関係が元々最小限 ―
なのかもしれません。

昔は友達が少ないことを気にして
もっと友達が欲しいと思っていましたが

今はそういうことで悩むことは
完全に無くなりました。

受信トレイもすぐ
空っぽに出来ます >m<

こんなことがメリットよ!
なんて言いたい訳ではありません。

そりゃあ本当は素敵なお友達が
たくさん出来たらいいに
決まってまーす☆☆

【上記のまとめ】

① 常に受信トレイは空にする。
 (下書き・送信済みアイテム
  迷惑メール・ごみ箱も空に。)

② 届いたメールには即対応。
 (パソコン宛・携帯宛共に)
  ← 処理済メールは即削除。
 (保存が必要なものは保存する。)

③ 保存メールカテゴリ分けする。
 (誰でもわかるような保存名を
  タイトルに付けるようにする。)

④ 添付されたファイルや画像等は
  パソコンで管理するようにする。
 (携帯で処理できるものは
  携帯に残すようにする。)

~なぜこうするか?~

整理しないと私の頭が混乱するから。
パソコン=私の頭の中だから。

~どんな心づもりでやるか?~

携帯はあくまで私の頭の仮倉庫なので
移動時に適宜整理すれば良いという
ゆるっと管理にする。

その代わりパソコンだけは
きっちり整理しておく。

そして根本の人付き合いも
たくさんの人と関わることが
目標になることなく

自分自身が磨かれて向上できる方と
お付き合いするようにする♡

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by riset-kyoto | 2018-12-02 07:00 | パソコン整理の掟 | Comments(0)

整理収納アドバイザー1級 京都


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