カテゴリ:書類・紙類・ファイル整理の掟( 11 )

書類を1番に置く所とは?

書類。整理できていますか?

家でも仕事場でもドカンドカン
書類が入ってきますよね。

1番に書類を置くのは
平置きできる所です。

私は平置きできる
入れるようにしています。

箱を置く場所の確保を先に
きちんと決めるのがコツです。

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普段はフタを開けています。
なぜならサッと入れられるから♡
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フタを下に回すと収納できます。
だから2つの箱で4分類が可能!!
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コクヨさんやリヒトラブさんで
この箱を買ったのですが

この度無料で新しい箱を
手に入れました!
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実は頂いたバスタオルの箱を
書類入れに採用したのです!
d0206920_15544907.jpg

















箱が3つだと6分類!
とにかくサクサク入れて
書類は書類にしておきます。
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その後ていねいに吟味して
ファイル等で収納します。

職場や勤務先等で箱を
置く場所が無い場合は

引き出し収納を
オススメします。

私は実直な感じの
スチール製が好きです162.png
d0206920_16572823.jpg






























■ ■ ■

その場その場で書類を
ファイル整理できるのが
理想だと思います。

ただ、どうしてもその瞬間に
できないことがあります。

基本いらない書類はその場で
いらないと判断しますが

家事や日々の業務で
立て込むこともあります…

平積みにならないように
平置きできる箱が私は好きです。

場合によってはフタを閉めて
スッキリ見えるようにすることも
できるのですから ♪

引き出し収納なら常に
見た目スッキリですね!!

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by riset-kyoto | 2018-07-01 16:26 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

紙は全部捨てるつもりで♡

紙は全部捨てるつもりで
日々過ごされるといいですよ!

そのつもりでそれでも
置いておくものだけ残す。

くらいがちょうどいいです >m<

■ ■ ■

どんな書類でもプリントや
チラシなんかでも手元に来たら
パッと見てすぐに処分します。

その紙々は紙袋に入れて
紙紐で結んだら紙100%♡
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果汁100%のジュース
みたいな感じですね~

添加物は入ってません!!
みたいな感じですよ笑笑

とにかく紙という紙は
常に紙袋に投入します。

そして紙袋がいっぱいになったら
紙紐で縛って自転車のカゴに入れて

上京リサイクルステーションまで
私は一気に持って行きます!

月に1回町内でも
回収があるのです。

わざわざ遠い所まで
持って行かなくて良い
ということ・・・

それでも私は待てなくて
溜まったら「えい!」と
ダッシュで持って行きます。

毎回楽しいです>m<
部屋も気分もスッキリです♡

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by riset-kyoto | 2018-01-14 16:47 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

書類の即捨て基準。

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携帯やパソコンを購入すると
色々な書類を頂きませんか?

どれも大事そうなので
1式をそれらをまとめて
置いていたのですが

久し振りにじっくりと
整理していくと

「この先読むことないだろな。」

という書類が出てきたので
これらはリサイクル用の
古紙として排出する
ことにしました。

残った本当に大事な書類は
ファイルに入れていつでも
サッと見れる状態にしました。

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by riset-kyoto | 2016-02-13 20:26 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

レシート整理な1日。

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外はいいお天気!

今日は家にこもって
レシートの整理です。

昨日、確定申告の
書類が届きました。

すぐに記入して
ササッと提出が
ベストですよね。

明日は出掛けよう ―

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by riset-kyoto | 2016-02-03 16:49 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

書類の分け方ひとつの例。~女性編~

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書類を分ける時に

どうやって分けたら
良いか分からない・・・

ということがあるかと思います。

大枠で

① 趣味や娯楽のこと
② 美容に関すること
③ お金に関すること

等で分けてみることは
出来ませんか?

例えば

ヨガ教室についての書類は ①
シミやシワに関する書類は ②
お買い得商品のチラシなら ③

というように分けていきます。

かわいいファイルに楽しく
分類をして整理していくと

テンションが上がってくる
ような気がしてきませんか♡

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by riset-kyoto | 2015-12-26 17:33 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

書類をふるいに掛ける為の自分への問いかけ方とは?

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資料がたくさんある。
ファイルがたくさんある。
書類が山積みになっている。
紙だらけのオフィスと化している。

ご家庭でも紙類がいっぱいで
お困りになっておられるかも!

常に頭の中は
「紙、紙、紙…」
だと辛いですよね。

一度振り返って
考えてみて下さい。

その資料は
「誰の役に立っていますか?」
「誰の為になっていますか?」
と自分へ問いかけてみるのです。

何となく置いてあったり
前例を覆せない状況なだけ。
かもしれません。

溜まった資料をどこに置くか?
と悩んだり、ファイルの購入費が
ドンドンかさんだりという現実を
突き付けられるかもしれません。

場所の問題だったり
経済的な問題にまで
発展していくのです!

さて以前は必要だった内容も
現時点では不要であったり
意味が無くなっていることも
あるかもしれません。

無意味だったり
ただ単にあるだけ、
というものは

「なぜ置いているの?」

と考えてさっと
排除するのです。

常に自分の周りに
必要なものだけを
置くのです。

これが出来て、やっと
本来の仕事が出来るはずです。

この作業は一度やったら
おしまいではありません。
一生ずっとやることです。

しかしながら本当は何も
難しいことはないはずです。

誰の役に立っているかを自分に問い
誰の得にもなっていないと分かれば

紙はリサイクル出来るので
自分の周りで滞らせることなく
循環させていくのです。

こうやって周りを動かして行き
淀んだ沼から流れる川のように
澄み切った日々を送るのです。

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by riset-kyoto | 2015-10-14 17:01 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

書類の分け方ひとつの例。~大事な書類編~

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書類が溜まりに溜まって
収拾がつかない方の為に
大事な書類を一例として

以下に分類方法を
ご紹介致します。

まず書類に混ざっている
空の封筒はドンドン処分
していって下さい。

そしてザックリと
大きさやサイズで
分けていきます。

大きさで分けるだけで
自動的に種類毎になる
可能性もありますよ!

A4サイズや
B5サイズ等。

封筒サイズや
ハガキサイズ。

名刺やカードは
同じグループで。

このようにして分けるだけで
一旦部屋や机の上、書類棚が
スッキリ出来るかと思います。

そして大事な書類は
大事な書類で集めて

今後は他と混ざらないように
きちんと分けるようにします。

● 不動産関係の書類
● 証券会社関係の書類
● 生命保険関係の書類

また

○ 市民しんぶん
○ 水光熱費関係

も保管しておかれるのであれば
それらも分類して置いて下さい。

雑紙ばかりを集めるコーナーも
作っておくと便利かもしれません。

雑紙は溜まりやすいので
溜まり過ぎたら廃棄して
ゼロが当たり前にします。

お写真掲載のご許可を
ありがとうございました。

◇ ◇ ◇

それぞれのお宅やオフィスでの
書類の分け方を一緒に考える

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by riset-kyoto | 2015-09-21 23:38 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

リビングの書類をシャットアウト!

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リビングダイニングに
溜まっていた書類等を
整理させて頂きました。

ここにはご家族全員の
書類や冊子もろもろが
集まってきていました。

それを1枚1枚丹念に
分けていくのです。

量が多いと
大変ですが

私からすれば
何にも感じません!

すぐに楽しんで
分けることが出来ますよ。

■ ■ ■

書類は書類。
冊子は冊子。
封書は封書。

等で分けます。

この分類作業中に
要不要も出来たら
やってしまいます。

家族別で分けるのも
大事かもしれません。

自分の分は自分で判断して
家族の分はご家族に判断を
全て委ねることが大切です。

自分の物を誰かが
「これいらない。」
なんて捨てられたら
嫌ですよね?

それと同じです。

+ + + + +

書類は全て残して
おかないといけない。

捨てるなんて思い出を
捨てるようなものだ。

のように感じておられる場合
なかなか整理は進みませんが
それが間違いではないのです。

ただ整理したいのに
整理出来なくて辛い。

という方の場合に

本当に書類は全て
残しておくのが幸せなの?

書類を捨てることで
簡単に思い出は無くなるの?

と自分自身に聞いてみて
一度を判断されませんか?

という話なのです。

お写真掲載のご許可を
ありがとうございました。

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by riset-kyoto | 2015-07-07 20:09 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

年賀状の捨て基準。

年賀状の捨て基準を
以前聞かれたのですが

私は宣伝とみなす年賀状は
何も気にせず処分されても
良いのでは?

とお話しさせて頂きました。

宣伝の年賀状とは
こちらに対して何かを
おもんばかるというより

会社やお店を売り込む為に
投函されたと感じるものです。

もし宣伝のような年賀状でも
こちらを心から思っての話が
綴られていたり

感謝の気持ちやメッセージが
何かしら伝わって来たとしたら

私はその年賀状を
宣伝だと思いません。

だから、それは大切に
保管しておきます。

自分に嘘をつかず
もういいやと
思ってしまう年賀状は

正直に処分されたら
良いかと思います。

処分しないことが良いのではなく
もういいやと思っている時点で
相手に対して、ある意味
無礼なのですから。

無理をしないで
本音で過ごして
気楽に行けたら。

と私は思っています。

お互いさま。

ということも
あるでしょう。

それも想定内です。

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by riset-kyoto | 2015-06-01 18:24 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

シンプルな取説の収納方法。

私は取説を本、冊子
と認識しているので
ファイルしません。

○ファイルを買わなくて良い。
○ファイルに収納しなくて良い。
○見ようとした時に
 ファイルから出さなくて良い。

という3つの良いことが
有るからです。

収納方法ですが本棚に
大きさ順で(高さ順で)
並べていきます。

何がどこに?等の
インデックスも付けません。

例えばエアコンの取説はどこ?
と思ったら取説をバッと左手でつかみ
本棚から出します。

そして探して見つけたら
トントンと底面、側面を合わせ
また本棚に戻します。

その際エアコンの取説だけではなく
他の取説を見て、もう無い家電等の
取説を見つけては捨てるという訳です。

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by riset-kyoto | 2014-07-24 06:18 | 書類・紙類・ファイル整理の掟 | Comments(0)

整理収納アドバイザー1級 京都


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