顧客別ファイルを開く度に意識することとは?

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顧客さん別にきちんと書類を
ファイルされているかと思います。

これなら新人さんでも
「この顧客さんはこのふあだな!」
とすぐに分かりますよね。

時系列に上へ上へと重ねる
綴り方で問題が無ければ
それで良いのですが

いろんな種類の書類があれば
● 見積書
● 納品書
● 請求書 等

分けておいてもらえると
誰でも新しい人でも
分かりやすいと思います。

必ず分けなければならない。
ということではありません。

① いかに検索しやすいか?
② 取り出しやすいか?


が重要ですね。

見返し頻度で最適な方法を
ファイルする度に意識する

とそのファイルの精度が
ドンドン上がるはずです。

何年の何月か?

で区切るのも1つの方法です。

月別で見積書も納品書も請求書も
1式まとまっていたら検索が早く
取り出しやすいかもしれません!

ファイルには必ず分かりやすい
インデックスを付けるようにします。

顧客さんに喜んでもらえる資料を
(他社さんのパンフレットでも)
そのファイルに入れておいた方が
良いというのであれば入れますし

それはそれで分けた方が良い。
というのであれば分ける等
それぞれのベストを選びます。

いずれにせよ一目瞭然が
絶対の目標ですね!!

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# by riset-kyoto | 2018-09-02 08:41 | 引き継ぎノートの作り方 | Comments(0)

収納の基本ポイント3つ。

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「ただきれいなだけでは
 ダメなんです。
 
 誰もが一目瞭然で
 分かるようにします。」

 ↑↑↑

1番の重要ポイントは
誰もが分かるように
ですね。

● 誰もが分かるようにする。
● きれいに配置する。
● 清潔を保つ。

つまり

① 誰が見ても分かる?
② パッと見できれい?
③ 掃除はできている?

の3つの問い掛けに
Yes!と答えられたら
大丈夫なんですよ♡

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# by riset-kyoto | 2018-09-02 00:10 | ◇ 収納上手になるコツ&方法 ◇ | Comments(0)

靴の収納。

靴の収納のお手伝いを
させていただきました!
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玄関の棚に並んでいます。
いかに数多く入れるか?等は
一切考える必要はなかったです。

取捨選択をきっちり
やってくださったので

スンスンスンと
入っています。

ブーツですが左と右を
ずらして置きました。
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まっすぐに前後揃えておくと
4足が入らなかったからです!

左右ずらし置きにしても
前は前で揃えて後ろは
後ろで揃えているので

直線が2本見えて
きますよね?

こうやってスッキリ感を
出せば良いかと思います。

お写真掲載のご許可を
ありがとうございました。

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# by riset-kyoto | 2018-08-24 21:43 | + 玄関 ビフォーアフター + | Comments(0)

思い出の品だけの部屋。ビフォーアフター ♪

思い出の品だけの部屋♡d0206920_23474149.jpg

















■ ■ ■ ■ ■

思い出の品だけを置く部屋を
お整理させていただくことに
なりました。

引越をされてそのままの
状態ですね~
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本棚を窓側から壁側に
移動させましたよ!
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パソコンのモニターの下の
折畳式机は本棚の横に置きました。
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部屋の奥にひっそり置かれた台を
折畳式机の横に並べました。

そしてパソコンコーナーの台として
活用することにしました。
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本棚の横に置いてあった引き出しを
パソコンテーブルの横に置きました。

床の上に配置するより
棚の上が本当は良いのです…

今回どうしてもお部屋内の都合で
床にしか置けずグリーンを置く為の台
として床に置かせてもらいました。
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本棚と折畳机とパソコンを並べて
その横に引き出しでグリーンの台を
設置してみました。
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以前住んでおられた家を
お売りになられる際

たくさんの物を新しい家に
運ぶこととなりました。

横顔が描かれている木の扉があり
それを折畳机の上に飾っています。
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窓際にソファーを置きました。
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3時間でスッキリできました♡
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お引越し前に取捨選択を
やっていただいたのですが

更に引越後も突き詰めて
本当にこれは残すべき?
と考えてもらいました。

やはり何袋かを処分
することとなりました。

そして残ったものだけを
収めることになりました。

こちらのお部屋では
思い出の品を心地良く飾ったり
保管するようにしました。

思い出の品を物置にドカンと
置いておくのではなく

常に見える所に置いて
日々活力をもらえにしました。
その方が良いと思いませんか!

お写真掲載のご許可を
ありがとうございました。

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# by riset-kyoto | 2018-08-21 00:46 | ― 片付けサービスの現場より ― | Comments(0)

離れの家の階段リフォーム前と後。

離れの家の階段です。
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ここを降りると庭に出ます。
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元々はこんな感じでした!
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ちょっとずつリフォームが
進むとこんな感じに。
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とても急な階段です。
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この危なっかしさが好きです。
古い建物なんだなって思えます。
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「大正・昭和初期の建物でしょうね。」

ということなのですが結局
正確な時期はわかりません。
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平成にリフォームされました。
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# by riset-kyoto | 2018-08-19 16:01 | 離れの家 階段 | Comments(0)

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