先回りよりもっと大切なこと。

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先回りよりもっと大切なこと。

それは先に回り込まなくても
常に良い状態でいられるように
することだと私は思っています。

日々忙しくて先延ばしや先送りに
されている方が多いのですが
先回りにできたらとても楽です。

先回りするにはやはり
やりたいことをやらず

やらなければならない
しんどいことに集中しないと
いけないかもしれません。

先にやっておけば後は楽だし
あわてることもなく
遅れることもなく

失敗やミスも
減らせると思います!

ただ

いつも先回り人生だと
死ぬ迄先回りですよね?

やはり先回りせずとも
日々淡々と起こることに対して
味わってこなせることが

1番の醍醐味だと
私は思っています。

先回りが悪いのではなく
良いばかりでもないかな。

と気付きました。

春が来たら桜を見て
夏が来たらセミの鳴き声を聴き
秋が来たら紅葉にまみれて
冬が来たら雪を楽しむ。

春にセミを求めず
冬に桜を求めず

そんな感じですかね。
だから整理なんです。

自分にとって1番幸せと
感じることだけにまみれる。

先回りよりもっと大切なことですね。

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# by riset-kyoto | 2018-12-22 12:17 | 時間整理 | Comments(0)

過去の担当者の名前のままになっていませんか?

勤め先でのこととして。

郵便物が届きました。
宛名は以前勤めておられた方の
名前のままになっています。

そのままでも特に支障がないので
変更を改めてすることはしません ―

そうした場合

もし新人さんが来られた時に
その担当の方が

● 退社されたか
● 異動になったか
● 交代になったか 等

いちいち考えることはありません。
だから、その担当者の方を探したり
他の人に尋ねたりしなくてはいけません。

それ自体が無駄なので
郵便物を送ってきた相手先に
「担当が変わりました!」
と連絡すれば良いだけですね ^^

今後は現時点の担当者さん宛の名前で
郵便物が届き混乱が避けられますね!

ちょっとしたことなのですが
新人さんは本当に何が何だか
わからない精神状態なので

少しでもストレスを減らして
あげられるような体制が
作れたら良いと思います。

新人さんだけでなく
担当部署外の方にとっても
大切なことかもしれません。

担当部署でなければどの人が
何を担当されているか等完全に
把握できない可能性があるからです。

自分(達)だけはわかっていても
他の人には全くわからないことが
世の中にはいっぱいです!!

誰かのことを思って
相手のことを思って
常に整理ですね。

整理は思いやりですよ♪
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# by riset-kyoto | 2018-12-19 16:28 | 引き継ぎノートの作り方 | Comments(0)

ミニマリストのメール整理術。

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私はすぐに頭が混乱するので
メールの受信トレイには常に
何も無い状態にしています。

↓↓↓
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パソコンに届いたメールは
携帯にも届くようにしているので
移動中に内容を確認しています。

パソコンを開けたと同時に
既に携帯で確認し終えている
メールはババッと削除します。

メルマガは2つだけ
登録しているのですが

どちらも大好きな内容なので
しっかり開封して熟読してます♡

そして面白い内容のものは
保存フォルダに残しています。

【○○さんメルマガ】

という名前を付けています。
(わかりやすいことが信条!)

その保存フォルダの中も
時々チェックして

既に頭に入っていると判断したら
ジャカジャカと削除していきます。

どんなメールでも携帯で読んだ時点で
大抵すぐ返事をするようにしています。

100%ではないですが
基本『即返』です。

メール添付のファイルや画像は
パソコンで残すようにしています。

携帯で処理出来そうなものは
携帯にもそれらのファイルや画像は
残すようにしておきます。

携帯の画像は出来るだけ
ガンガン消去していますが

パソコンよりはゆるっと
保管かもしれません。

携帯はあくまで仮倉庫扱いで
パソコンこそ私の頭の中♡
という感じなので

パソコンだけはきっちり整理しないと
いっぱいいっぱいになります。

とは言うもののいつも
整理されているのか?

と問われたらいえいえ
そんなことはありません。

日々の業務に追われて
パタパタしていることも
少なくありません~~

● 受信トレイ
● 下書き
● 送信済みアイテム
● 迷惑メール
● ごみ箱

の中には何も入っていない
のが好きなのでどうしても

空っぽにしないと
気が済みません。

そもそも私にはメールが
そんなに届かないのです。

お仕事やそれ以外で
色んな案件をお持ちだったり

たくさんの方々と
やり取りをされていたら

そんなホイホイサーとは
いかないのかもしれません。

私は人間関係が元々最小限 ―
なのかもしれません。

昔は友達が少ないことを気にして
もっと友達が欲しいと思っていましたが

今はそういうことで悩むことは
完全に無くなりました。

受信トレイもすぐ
空っぽに出来ます >m<

こんなことがメリットよ!
なんて言いたい訳ではありません。

そりゃあ本当は素敵なお友達が
たくさん出来たらいいに
決まってまーす☆☆

【上記のまとめ】

① 常に受信トレイは空にする。
 (下書き・送信済みアイテム
  迷惑メール・ごみ箱も空に。)

② 届いたメールには即対応。
 (パソコン宛・携帯宛共に)
  ← 処理済メールは即削除。
 (保存が必要なものは保存する。)

③ 保存メールカテゴリ分けする。
 (誰でもわかるような保存名を
  タイトルに付けるようにする。)

④ 添付されたファイルや画像等は
  パソコンで管理するようにする。
 (携帯で処理できるものは
  携帯に残すようにする。)

~なぜこうするか?~

整理しないと私の頭が混乱するから。
パソコン=私の頭の中だから。

~どんな心づもりでやるか?~

携帯はあくまで私の頭の仮倉庫なので
移動時に適宜整理すれば良いという
ゆるっと管理にする。

その代わりパソコンだけは
きっちり整理しておく。

そして根本の人付き合いも
たくさんの人と関わることが
目標になることなく

自分自身が磨かれて向上できる方と
お付き合いするようにする♡

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# by riset-kyoto | 2018-12-02 07:00 | パソコン整理の掟 | Comments(0)

洗濯物は【秒】でたたむ。

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洗濯物たたみの件ですが
私は【秒】でたたんでいます。

洗濯物をたたむことに
ゆっくり時間を掛けず

毎朝出掛ける準備をする時に
ワワワワワっとたたむのです。

「洗濯物をたたむ時間?何それ?」
の勢いでたたんでしまいます。

私は以前、外干しをしていました。
ある時期から蜂が洗濯物の中に
何度か紛れるようになりました。

退治に恐ろしい時間が掛かり
やっぱり部屋干しにしよう!
と変えました。

朝に干して夕方に乾くのが理想♡
なのですが窓を開けられない日は
夜でもピヤンと乾いていない時も ―

夜のうちに洗濯物をたためたら
朝が楽でいいなあと思うのですが

それもできないのであれば
「朝たたんだらええやん~」
と割り切ることにしました。

朝はやっぱり出掛ける準備で
ゆったり優雅な時間ではなく
バタバタなのですが(!)

そのバタバタ感で逆に一気に
【秒】でたたむんですヾ(≧▽≦)ノ゙

洗濯物の山と言えば
洗濯できていない山。
と思われがちなのですが

整理収納サービスの現場では
洗濯できているけどたためない山。
が多かったりします。

時間が無いとなかなか洗濯物を
たたむことができないですよね。

お忙しいとどうしても疲れて
仮に時間があったとしても

洗濯物をたたむ以外の事を
やりたくなるのもわかります。

とにかく何としてでも
バババッとたたむと決めて

秒で終わらせるイメージで
片付けましょー ♪

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# by riset-kyoto | 2018-11-15 08:15 | 時間整理 | Comments(0)

ペットボトルに洗剤を入れるな!

ペットボトルに洗剤を
入れてはいけません。

ペットボトルは飲み物を
入れる容器ですよね?

そこに飲み物でないものを
入れるのは絶対にダメです。
誤飲の恐れがあるからです。

仮にペットボトルに洗剤と
書いておいたとしても

字を読めない人にはそれが
洗剤だと伝わりません。

仮に文字を読める人でも
暗闇ではその文字を認識
することは出来ません。

認知症の方が何も考えずに
フッと喉をうるおそうと

そのペットボトルに手を
伸ばされるかもしれません。

小さい子供が何も考えずに
ゴクゴク飲みほそうと
するかもしれません。

大人でも酩酊状態であれば
判断できないかもしれません。

洗剤の誤飲で命は
落とさないだろうとか

味で気付くだろうとか
そんなことではなく

誰かが辛い思いを
いかにしないかを

常に考えていることが
整理整頓の基本だと思います。

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# by riset-kyoto | 2018-11-13 07:44 | 整理整頓の教科書 | Comments(0)

整理収納アドバイザー1級 京都


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